Vorteile einer Textversion einer Nachricht

Jede Nachricht mit visueller Formatierung enthält HTML. Wenn Sie sie versenden, kommt sie als Mehrteilnachricht an: eine HTML-Version und eine reine Textversion. Die Textversion wird angezeigt, wenn ein E-Mail-Client kein HTML unterstützt oder wenn ein Kontakt ausdrücklich Textversionen von E-Mails bevorzugt. Flexmail generiert automatisch eine Textversion, und es lohnt sich immer, eine zu haben.

Zustellbarkeit

Spamfilter führen textbasierte Prüfungen Ihres E-Mail-Inhalts durch. Eine Nachricht mit nur einer HTML-Version bietet Spamfiltern weniger Arbeitsmaterial, und einige Filter werten das Fehlen einer Textversion als leichtes negatives Signal. Beide Versionen verfügbar zu haben, ist Best Practice für die Posteingang-Zustellung.

Kompatibilität

Die meisten Menschen lesen E-Mails in HTML-fähigen Clients. Aber einige E-Mail-Clients, insbesondere bestimmte Unternehmens-E-Mail-Systeme, einige ältere Clients und geräteseitige Reader wie Smartwatches, rendern die Textversion anstelle von HTML. Kontakte, die diese Clients nutzen, sehen eine leere oder fehlerhafte Nachricht, wenn Sie keine Textversion haben.

So generieren Sie die Textversion

Klicken Sie in Ihrer Nachrichtenliste auf das Zahnradsymbol neben einer beliebigen Nachricht und wählen Sie „Textversion bearbeiten". Flexmail erstellt eine reine Textversion basierend auf Ihrem HTML-Inhalt – Titel und Fließtext werden beibehalten, Bilder werden durch ihren Alt-Text ersetzt, und Link-URLs erscheinen inline. Überprüfen und bearbeiten Sie die Textversion nach der Generierung, um sicherzustellen, dass sie sich als eigenständige E-Mail klar liest.

Support-Tipp Wenn sich Ihre Nachricht erheblich ändert, generieren Sie die Textversion neu. Sie wird nicht automatisch aktualisiert – sie spiegelt den Inhalt Ihrer Nachricht zum Zeitpunkt der letzten Generierung wider.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

Die Textversion einmal generieren und nie aktualisieren. Wenn sich Ihre HTML-Nachricht über Kampagnen hinweg weiterentwickelt, kann die Textversion erheblich aus dem Takt geraten. Generieren Sie sie neu, wenn Sie wesentliche Änderungen vornehmen.
Die generierte Textversion gar nicht bearbeiten. Die automatisch generierte Version ist ein Ausgangspunkt. Platzhaltertext, unhandliche Zeilenumbrüche und rohe URLs müssen oft manuell bereinigt werden, um sich gut zu lesen.
Die Warnung zur Textversion auf der Kampagnenübersichtsseite ignorieren. Flexmail markiert fehlende Textversionen in Schritt 3 des Kampagnenablaufs. Dies ist eine schnelle Korrektur – überspringen Sie sie nicht.

Nächste Schritte

Generieren Sie eine Textversion für jede Nachricht, die noch keine hat, über das Zahnradsymbol in Ihrer Nachrichtenliste.
Siehe „Die Textversion einer Nachricht" für mehr Details, was die Textversion enthält und wie Sie sie bearbeiten.