Dynamische Inhaltsvorlagen mit einer externen Datenbank

Der HTML-Editor von Flexmail unterstützt die Erstellung einer Nachrichtenvorlage, die automatisch mit Daten aus einer externen Datenbank befüllt wird, die als XML geliefert wird. Dies ist eine Entwicklerfunktion für automatisierte, datengesteuerte E-Mail-Generierung.

Ein typischer Anwendungsfall: Ein Unternehmen sendet jedem Kunden wöchentlich einen Digest, der die spezifischen Produkte oder Aktualisierungen anzeigt, die für ihn relevant sind – abgerufen aus einer Live-Produktdatenbank. Anstatt eine E-Mail pro Kunde zu erstellen, wird eine Vorlage erstellt und die XML-Daten füllen die Variablen aus.

Voraussetzungen

  • Kenntnisse in HTML und XML. Diese Funktion erfordert technisches Wissen – wenn Sie Marketingfachkraft und kein Entwickler sind, koordinieren Sie dies vor der Einrichtung mit Ihrem technischen Team.
  • Zugriff auf den HTML-Editor in Flexmail.
  • Eine externe Datenbank oder ein System, das Daten als XML-Datei in der richtigen Struktur exportieren kann.

Support-Tipp Diese Funktion erfordert Kenntnisse in HTML und XML. Die integrierten dynamischen Inhalte des E-Mail-Builders sind für die meisten Marketing-Anwendungsfälle besser geeignet. Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn Ihre Inhalte tatsächlich von einer regelmäßig aktualisierten externen Datenquelle gesteuert werden.

Wie es funktioniert

Sie erstellen eine Nachrichtenvorlage im HTML-Editor mit selbst definierten Variablen-Platzhaltern, zum Beispiel [$title], [$article.header1], [$article.image]. Bei der Nachrichtengenerierung werden diese Variablen durch Werte aus einer von Ihnen bereitgestellten XML-Datei ersetzt. Die XML-Struktur muss mit den Variablennamen in Ihrer Vorlage übereinstimmen.

Wann dies zu verwenden ist

  • Automatisierte Produktdigests oder Bestandsmails.
  • Automatisierte Buchungs- oder Reservierungsbestätigungen mit variablen Details.
  • Wöchentliche Zusammenfassungs-E-Mails, die aus einem Live-Datenfeed erstellt werden.
  • Jeder Anwendungsfall, bei dem der Nachrichteninhalt von einer regelmäßig aktualisierten externen Datenquelle gesteuert wird.

Einrichtung

  1. Erstellen Sie Ihre Nachrichtenvorlage im HTML-Editor. Verwenden Sie die Syntax [$variable_name] für jedes Datenelement, das aus der XML stammt.
  2. Speichern Sie die Nachricht über das Zahnradsymbol in der Nachrichtenübersicht als Vorlage.
  3. Erstellen Sie Ihr XML mit Feldern, die genau mit Ihren Variablennamen übereinstimmen.
  4. Aktivieren Sie beim Erstellen Ihrer Nachricht das Kästchen „XML-Eingabe verwenden" und fügen Sie Ihr XML in das Textfeld ein.
  5. Wählen Sie die Vorlage aus Schritt 2.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Flexmail verarbeitet nun die Vorlage und das XML, um die endgültige Nachricht zu generieren.

Häufige Fehler vermeiden

  • Nicht übereinstimmende Variablennamen zwischen Vorlage und XML. Jedes [$variable_name] in der Vorlage muss eine exakte Entsprechung im XML haben. Eine Nichtübereinstimmung lässt die Variable im Ergebnis unersetzt.
  • Diese Funktion verwenden, wenn die dynamischen Inhalte des E-Mail-Builders ausreichen würden. Segmentbasierte bedingte Abschnitte im E-Mail-Builder decken die meisten Personalisierungsanforderungen ab, ohne externe Datenfeeds zu benötigen.

Nächste Schritte

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