Sendeoptionen

Im letzten Schritt der Kampagnenerstellung wählen Sie aus, wann und wie die Kampagne versendet wird. Flexmail bietet Ihnen vier Optionen: Speichern für später, sofort senden, zu einem geplanten Zeitpunkt senden oder den Versand über ein Zeitfenster in Stapeln verteilen.

Speichern (noch nicht senden)

Speichert Ihre Kampagne ohne sie zu senden. Sie finden sie in Kampagnen verwalten, wenn Sie bereit sind zurückzukehren und zu senden. Nützlich, wenn Sie Kampagnen im Voraus vorbereiten möchten oder ein zweites Paar Augen benötigen, bevor Sie live gehen.

Jetzt senden

Sendet Ihre Kampagne sofort nach Ihrer Bestätigung. Die Kampagne geht unmittelbar an Ihre ausgewählten Empfänger.

Zu einem bestimmten Zeitpunkt senden

Planen Sie Ihre Kampagne für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit. Sie können auch eine Zeitzone auswählen – wenn Sie das nicht tun, verwendet Flexmail den Standard Ihres Kontos. Sie können die geplante Zeit jederzeit vor dem Versand der Kampagne ändern.

Support-Tipp Unsicher, wann Sie senden sollen? Lesen Sie „Was ist der beste Zeitpunkt für den Versand einer Kampagne?" für praktische Anleitungen zum Timing je nach Zielgruppentyp und Inhalt.

In Stapeln senden

Das Verteilen eines großen Versands über ein Zeitfenster hat echte Vorteile: Es vermeidet einen plötzlichen Traffic-Anstieg auf Ihrer Website, gibt Ihnen Zeit, eventuelle Probleme zu erkennen, bevor die vollständige Liste die Kampagne erhält, und kann die Posteingangsplatzierung bei sehr großen Versendungen verbessern.

Flexmail sendet alle 10 Minuten an eine neue Gruppe von Kontakten. Sie legen Start- und Enddatum fest und können den Versand auf bestimmte Wochentage und Tageszeiten beschränken, sodass Stapel beispielsweise nur während der Geschäftszeiten gesendet werden.

Achtung Nicht alle Sendeoptionen sind für jeden Kampagnentyp verfügbar. Opt-in-Kampagnen können nicht in Stapeln gesendet werden. SMS-Kampagnen können nur jetzt gesendet oder gespeichert werden.

Benachrichtigungs-E-Mails

Am Ende jeder Sendeoption können Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen hinzufügen, um eine Benachrichtigung zu erhalten, sobald Ihre Kampagne vollständig gesendet wurde. Nützlich, wenn Sie einen Kollegen wissen lassen möchten, dass die Kampagne raus ist, oder einen Folgeprozess auslösen möchten.

Profi-Tipps

Verwenden Sie für große Kampagnen den Stapelversand, damit Sie Zeit haben, Probleme zu erkennen – einen defekten Link, einen unerwarteten Bounce-Anstieg –, bevor die gesamte Liste die Kampagne erhalten hat.
Verwenden Sie die Planung, wenn Sie Kampagnen im Voraus vorbereiten. Kampagnen können vollständig konfiguriert und Tage oder Wochen im Voraus geplant werden, und Sie können die Zeit noch anpassen, bevor sie versendet werden.
Fügen Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail für alle Kampagnen hinzu, die eine Folgemaßnahme erfordern. Damit entfällt die Notwendigkeit, manuell zu prüfen, wann der Versand abgeschlossen ist.

Häufige Fehler vermeiden

Eine Kampagne zu speichern mit der Absicht, sie bald zu senden, und sie dann zu vergessen. Prüfen Sie Ihre Liste Kampagnen verwalten regelmäßig auf gespeicherte Kampagnen, die versandbereit sind.
In der falschen Zeitzone planen. Wenn Sie keine Zeitzone auswählen, verwendet Flexmail Ihren Kontostandard. Überprüfen Sie die Zeitzoneneinstellung für Kampagnen, die sich an internationale Zielgruppen richten, doppelt.
Den Stapelversand für Opt-in-Kampagnen verwenden. Diese Option ist für diesen Kampagnentyp nicht verfügbar.

Nächste Schritte

Nachdem Sie Ihre Sendeoption gewählt haben, bestätigt Flexmail den Versand oder plant die Kampagne. Sie können den Versandfortschritt in Kampagnen verwalten überwachen.
Sobald die Kampagne gesendet wurde, ist Ihr Bericht unter Kampagnen > Kampagnenberichte verfügbar.