Die Medienbibliothek

Die Medienbibliothek ist der Ort, an dem Flexmail alle Ihre Bilder und Dokumente speichert. Alles, was Sie hochladen – Logos, Kampagnenbilder, PDF-Downloads und andere Dateien – wird hier gespeichert und ist in all Ihren Nachrichten verfügbar. Sie greifen auf die Medienbibliothek in zwei Formen zu: einem vereinfachten Auswahlfenster, das erscheint, wenn Sie ein Bild oder eine Datei in einer Nachricht hinzufügen, und einer vollständigen Verwaltungsansicht unter Einstellungen > Medienbibliothek.

Dateigrenzwerte

Maximale Dateigröße pro Upload: 2 MB.
Maximum pro Upload-Sitzung: 8 MB insgesamt oder 20 Dateien.

Dateien müssen unter 2 MB bleiben, damit die E-Mail-Ladezeiten schnell bleiben und Probleme mit E-Mail-Clients vermieden werden, die große Nachrichten abschneiden. Lesen Sie „Warum Ihre Mediendateien unter 2 MB bleiben sollten" für Komprimierungstipps.

Dateien hochladen

Gehen Sie zu Einstellungen und dann zu Medienbibliothek.
Klicken Sie auf Hochladen.
Klicken Sie auf Dateien hinzufügen und wählen Sie Ihre Dateien aus, oder ziehen Sie sie direkt in das Fenster.
Klicken Sie auf Hochladen, um zu bestätigen.

Mit Ordnern organisieren

Erstellen Sie Ordner, um Ihre Medienbibliothek zu organisieren. Klicken Sie auf Neuer Ordner, geben Sie einen Namen ein und ziehen Sie Dateien hinein. Eine gute Ordnerstruktur wird wichtiger, wenn Ihre Bibliothek wächst – eine gut organisierte Bibliothek spart Zeit, wenn Sie unter Zeitdruck Kampagnen erstellen.

Dateien finden

Verwenden Sie die Suchleiste oben in der Medienbibliothek, um Dateien nach Namen zu suchen. Sie können auch nach Ordner durchsuchen oder nach Name, Datum oder Dateigröße sortieren.

Dateien löschen

Wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Löschen. Gelöschte Dateien werden dauerhaft aus der Bibliothek entfernt.

Achtung Das Löschen einer Datei aus der Medienbibliothek entfernt sie aus allen Nachrichten, die sie verwenden – einschließlich bereits gesendeter Nachrichten. Vergangene E-Mails werden an der Stelle, wo sich diese Datei befand, ein defektes Bild anzeigen. Löschen Sie keine Dateien, die in aktiven Nachrichten verlinkt sind.

Profi-Tipps

Benennen Sie Ihre Dateien vor dem Hochladen klar. „produkt-herbst-banner-2025.jpg" ist später viel einfacher zu finden als „bild001.jpg". Dateien können nach dem Hochladen nicht umbenannt werden.
Erstellen Sie eine Ordnerstruktur, die Ihren Kampagnenkalender oder Inhaltskategorien widerspiegelt. Getrennte Ordner für Logos, Kampagnenbilder und herunterladbare PDFs verhindert, dass die Bibliothek mit der Zeit unüberschaubar wird.

Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

Dateien über 2 MB hochladen. Die Medienbibliothek erzwingt das Limit – komprimieren Sie Bilder und PDFs vor dem Hochladen bei Bedarf.
Dateien löschen, die noch in Verwendung sind. Prüfen Sie, ob eine Datei in aktiven Nachrichten verlinkt ist, bevor Sie sie löschen.
Vage Dateinamen wie „banner.jpg" oder „bild2.png" verwenden. Diese werden unmöglich zu identifizieren, sobald Ihre Bibliothek gewachsen ist.

Nächste Schritte

Lesen Sie „Warum Ihre Mediendateien unter 2 MB bleiben sollten" für Dateikomprimierungs-Tools.
Lesen Sie „Ein Bild hinzufügen", um zu erfahren, wie Sie Bilder aus der Medienbibliothek in eine Nachricht einfügen.
Lesen Sie „Dateien an eine Nachricht anhängen", um zu erfahren, wie Sie herunterladbare Dateien aus Ihren E-Mails verlinken.