Sicherheitsrichtlinie konfigurieren

In Ihrer Sicherheitsrichtlinie legen Sie fest, wie Ihr Account geschützt wird: mit Zwei-Faktor-Authentifizierung, Benachrichtigungen bei auffälligen Anmeldungen und Regeln für Passwörter. Das ist besonders praktisch, wenn mehrere Personen mit Ihrem Account arbeiten.

Sicherheitsrichtlinie einrichten

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und danach zu Sicherheitsrichtlinie.

  2. IP-Überwachung: Wählen Sie aus, ob Sie eine E-Mail erhalten möchten, wenn sich jemand von einer neuen IP-Adresse aus anmeldet. Tragen Sie die E-Mail-Adresse ein, an die wir diese Benachrichtigungen senden.
  3. Fehlgeschlagene Anmeldungen: Wählen Sie aus, ob Sie nach 3 aufeinanderfolgenden fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen eine Benachrichtigung erhalten möchten.
  4. Passwörter: Legen Sie fest, nach wie vielen Tagen ein Passwort abläuft und wie oft Benutzer ein früheres Passwort wiederverwenden dürfen. Diese Regeln gelten für alle Benutzer Ihres Accounts.
  5. Zwei-Faktor-Authentifizierung: Lassen Sie "Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über Magic Link verpflichtend machen" aktiviert. Alle Benutzer bestätigen dann jede Anmeldung mit einem Link, den wir an ihre E-Mail-Adresse senden. Der Link ist 15 Minuten lang gültig und funktioniert nur einmal. Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, gilt das für alle Benutzer und ein Passwort reicht für die Anmeldung aus. Davon raten wir dringend ab.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

Support-Tipp: Aktivieren Sie die Benachrichtigungen für neue IP-Adressen. So erfahren Sie sofort, wenn sich jemand von einem unerwarteten Standort aus anmeldet.

Support-Tipp: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist standardmäßig aktiviert. Wir empfehlen dringend, dies so beizubehalten, da ohne Zwei-Faktor-Authentifizierung ein Passwort genügt, um Zugriff auf Ihren Account zu erhalten. Arbeiten mehrere Personen in einem Account? Richten Sie dann für jede Person einen eigenen Benutzer ein, damit jeder Kollege den Link im eigenen Postfach empfängt.

Nächste Schritte


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