Die Webversion Ihrer Nachricht

Jede E-Mail-Kampagne, die Sie senden, hat eine automatisch generierte Webversion – eine Kopie Ihrer E-Mail, die über eine URL im Browser zugänglich ist. Flexmail fügt standardmäßig einen Link „Im Browser anzeigen" zu Ihrer E-Mail-Kopfzeile hinzu. Die Webversion ist einfach einzurichten und bietet echte Vorteile für Barrierefreiheit, Weitergabe und Reichweite.

Warum die Webversion wichtig ist

Darstellungs-Fallback

E-Mail-Clients sind inkonsistent. Selbst nach dem Testen sehen einige Kontakte möglicherweise ein kaputtes Layout aufgrund ihrer spezifischen Kombination aus E-Mail-Client, Browser oder Unternehmens-E-Mail-Einstellungen. Die Webversion bietet diesen Kontakten einen zuverlässigen Fallback – sie wird immer korrekt in einem Browser dargestellt.

Weitergabe

Ein Kontakt, der Ihre E-Mail ohne die E-Mail-Weiterleitungsfunktion an einen Kollegen weiterleiten möchte, kann einfach die Webversions-URL kopieren. Das bedeutet auch, dass Ihre E-Mail-Inhalte in sozialen Medien geteilt oder von anderen Kanälen aus verlinkt werden können.

Suchmaschinenindexierung

Webversionen können von Suchmaschinen indexiert werden. Wenn Ihre E-Mail wertvolle Inhalte enthält – einen detaillierten Bericht, einen Leitfaden, eine Ankündigung –, bedeutet eine öffentliche Web-URL, dass sie über die Suche gefunden werden kann, lange nachdem die Kampagne gesendet wurde.

Analysen

Kontakte, die die Webversion öffnen, generieren einen separaten Seitenaufruf. Wenn Sie Google Analytics-Tracking für Ihre Links eingerichtet haben, können Besuche der Webversion verfolgt und in Ihre gesamten Engagement-Daten einbezogen werden.

Der Browser-Ansicht-Link

Flexmail fügt Ihrer E-Mail-Kopfzeile automatisch einen Link „Nachricht im Browser anzeigen" hinzu. Wenn Sie diesen in Ihren Kopfzeileneinstellungen deaktiviert haben, können Kontakte weiterhin auf die Webversion zugreifen, wenn Sie den Platzhalter #show_in_browser# als Link irgendwo in Ihrer Nachricht hinzufügen.

Support-Tipp Wenn Ihre E-Mail eine Ressource enthält, auf die Personen möglicherweise zurückgreifen möchten – eine Zusammenfassung einer Veranstaltung, ein Leitfaden, eine Checkliste –, sollten Sie die Webversions-URL separat in sozialen Medien oder in einer Folge-E-Mail teilen. Das erweitert die Reichweite Ihrer Inhalte ohne zusätzlichen Designaufwand.

Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

Den Link „Nachricht im Browser anzeigen" deaktivieren, ohne den Platzhalter #show_in_browser# manuell hinzuzufügen. Wenn beide fehlen, haben Kontakte mit Darstellungsproblemen keinen Fallback. Lesen Sie „E-Mail-Kopf- und Fußzeile", um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen verwalten.
Davon ausgehen, dass die Webversion immer aktuell ist. Wenn Sie eine Kampagne senden und die Nachricht später bearbeitet wird, spiegelt die Webversion den Nachrichtenstatus zum Zeitpunkt des Versands wider – sie ist kein Live-Dokument.
Die Webversion in Ihrer Inhaltsplanung nicht berücksichtigen. Für E-Mail-Inhalte mit dauerhaftem Wert ist die Webversions-URL ein Asset. Behandeln Sie sie entsprechend.

Nächste Schritte

Prüfen Sie Ihre Kopf- und Fußzeileneinstellungen unter Einstellungen > Kopf- und Fußzeile aktualisieren, um zu bestätigen, dass der Link „Im Browser anzeigen" aktiv ist.
Teilen Sie für Ihre nächste hochwertige Inhalts-E-Mail – einen Leitfaden, einen Bericht, einen Veranstaltungsrückblick – die Webversions-URL nach dem Versand in Ihren sozialen Kanälen.