Die Textversion einer Nachricht
Jede E-Mail, die du in Flexmail erstellst, kann neben der HTML-Version eine Textversion haben, unabhängig vom gewählten Tool. Die meisten E-Mail-Clients zeigen die HTML-Version an, aber eine Textversion verbessert deine Zustellbarkeit, weil deine Nachricht Spamfilter sauberer passiert. Sie stellt außerdem sicher, dass deine Nachricht auf Geräten und Tools ohne HTML-Unterstützung lesbar bleibt, wie etwa manchen Smartwatches und bestimmten Bedienungshilfen.
Die Textversion generieren
Flexmail kann automatisch eine Textversion aus deiner Nachricht erzeugen. Klicke in deiner Nachrichtenliste auf das Zahnradsymbol neben deiner Nachricht und wähle "Textversion bearbeiten" > Generieren. Flexmail wandelt deine Nachricht in reinen Text um. Titel und Fließtext bleiben erhalten, Bilder weichen ihrem Alt-Text und Button-URLs stehen ganz am Ende.
Nach dem Generieren kannst du die Textversion manuell bearbeiten, um die Lesbarkeit zu verbessern oder Elemente zu entfernen, die in reinem Text nicht gut wirken.
Was die Textversion enthält und was nicht
Die Textversion enthält den gesamten reinen Textinhalt deiner Nachricht, Alt-Texte anstelle von Bildern sowie URLs am Ende für jeden Button oder Link. Bilder, HTML-Formatierungen, Spalten und gestaltete Elemente fehlen.
Die Textversion synchron halten
Wenn du nach dem Generieren der Textversion größere Änderungen an deiner Nachricht vornimmst, generiere sie erneut, um beide Versionen einheitlich zu halten. Eine stark veraltete Textversion kann Spamfilter anschlagen lassen, die auf Unterschiede zwischen HTML- und Textinhalt achten.
Profi-Tipps
- Die Kampagnenübersicht in Schritt 3 der Kampagnenerstellung warnt dich, wenn deine Nachricht keine Textversion hat. Die Warnung blockiert den Versand nicht, zeigt aber klar, dass sich eine Textversion lohnt.
- Prüfe die Textversion nach dem automatischen Generieren manuell. Das automatische Generieren verarbeitet die meisten Inhalte gut, aber verschachtelte Layouts mit Tabellen oder mehreren Spalten erzeugen manchmal unhandlichen Text, der einen kurzen Feinschliff braucht.
Häufige Fehler vermeiden
- Die Textversion einmal generieren und danach vergessen. Sobald du deine Nachricht anpasst, veraltet die Textversion. Generiere sie bei größeren Änderungen neu.
- Die Textversion komplett weglassen. Das Generieren dauert unter einer Minute und verbessert dein Zustellbarkeitsprofil spürbar.
Nächste Schritte
- Unter "Alt-Texte" erfährst du, wie du aussagekräftige Alt-Texte formulierst, die in der Textversion anstelle von Bildern stehen.
- Unter "Der Mehrwert einer Textversion einer Nachricht" in den Best Practices liest du ausführlicher, warum die Textversion eine Rolle spielt.