Die Textversion einer Nachricht

Jede E-Mail, die Sie in Flexmail erstellen, kann eine Nur-Text-Version neben der HTML-Version haben – unabhängig davon, welches Tool Sie für die Erstellung verwendet haben. Die meisten E-Mail-Clients zeigen die HTML-Version an, aber eine Textversion verbessert Ihre Zustellbarkeit, da sie Ihrer Nachricht hilft, Spam-Filter sauberer zu passieren. Sie stellt auch sicher, dass Ihre Nachricht auf Geräten und Tools lesbar ist, die kein HTML unterstützen, wie z. B. einige Smartwatches und bestimmte Barrierefreiheits-Tools.

Die Textversion generieren

Flexmail kann automatisch eine Textversion aus Ihrer Nachricht generieren. Klicken Sie in Ihrer Nachrichtenliste auf das Zahnradsymbol neben Ihrer Nachricht und wählen Sie „Textversion bearbeiten" > Generieren. Flexmail konvertiert Ihre Nachricht in Nur-Text: Titel und Fließtext bleiben erhalten, Bilder werden durch ihren Alt-Text ersetzt, und Schaltflächen-URLs erscheinen am Ende.

Nach der Generierung können Sie die Textversion manuell bearbeiten, um die Lesbarkeit zu verbessern oder Elemente zu entfernen, die sich nicht gut in Nur-Text übersetzen lassen.

Was die Textversion einschließt und ausschließt

Die Textversion enthält alle Nur-Text-Inhalte aus Ihrer Nachricht, Alt-Texte anstelle von Bildern und am Ende aufgeführte URLs für jede Schaltfläche oder jeden Link. Sie enthält keine Bilder, HTML-Formatierung, Spalten oder gestaltete Elemente.

Die Textversion aktuell halten

Wenn Sie nach der Generierung der Textversion wesentliche Änderungen an Ihrer Nachricht vornehmen, regenerieren Sie sie, um beide Versionen konsistent zu halten. Eine erheblich veraltete Textversion kann Spam-Filter auslösen, die auf Diskrepanzen zwischen dem HTML- und dem Textinhalt achten.

Profi-Tipps

Die Kampagnenübersichtsseite (Schritt 3 der Kampagnenerstellung) zeigt eine Warnung an, wenn Ihre Nachricht keine Textversion hat. Die Warnung verhindert nicht das Senden, ist aber ein klares Signal, dass das Hinzufügen einer Version lohnenswert ist.
Überprüfen Sie die Textversion nach der automatischen Generierung manuell. Die automatische Generierung verarbeitet die meisten Inhalte gut, aber komplexe Layouts mit Tabellen oder mehrspaltigen Strukturen erzeugen manchmal ungeschickte Nur-Text-Ausgaben, die von einer leichten Bearbeitung profitieren.

Häufige Fehler, die vermieden werden sollten

Die Textversion einmalig generieren und vergessen. Wenn Sie Ihre Nachricht aktualisieren, veraltet die Textversion. Regenerieren Sie sie, wenn Sie wesentliche Änderungen vornehmen.
Die Textversion komplett überspringen. Es dauert weniger als eine Minute, sie zu generieren, und verbessert Ihr Zustellbarkeitsprofil erheblich.

Nächste Schritte

Lesen Sie „Alt-Texte", um zu erfahren, wie Sie beschreibende Alt-Texte schreiben, die in der Textversion anstelle von Bildern erscheinen.
Lesen Sie „Vorteile einer Textversion" in den Best Practices für eine umfassendere Erklärung, warum die Textversion wichtig ist.