Das entsprechende Datenbankfeld mit der Importdatei verknüpfen

Wenn Sie eine CSV-Datei importieren, muss Flexmail wissen, welche Spalte in Ihrer Datei welchem Feld in Ihrem Konto entspricht. Dieser Zuordnungsschritt stellt sicher, dass Ihre Daten an der richtigen Stelle landen. Wenn Sie es gleich beim ersten Mal richtig machen, sparen Sie sich später viel Bereinigungsarbeit.

Bevor Sie beginnen

Stellen Sie sicher, dass Ihre CSV-Datei eine Kopfzeile mit klaren, erkennbaren Spaltennamen hat
Erstellen Sie alle benutzerdefinierten Felder, die Sie benötigen, bevor Sie den Import starten, damit sie für die Zuordnung verfügbar sind
Überprüfen Sie, ob die Interessennamen in Ihrer Datei genau mit den Interessen in Ihrem Flexmail-Konto übereinstimmen, einschließlich der Groß- und Kleinschreibung
Stellen Sie sicher, dass Sprachwerte die korrekten ISO-Codes verwenden, zum Beispiel nl, fr, en, de

Wie die Zuordnung funktioniert

Nach dem Hochladen Ihrer Datei analysiert Flexmail sie und zeigt Ihnen einen Zuordnungsbildschirm. Auf der linken Seite sehen Sie jede Spaltenüberschrift aus Ihrer Datei. Auf der rechten Seite wählen Sie das entsprechende Flexmail-Feld aus.

Flexmail versucht, Spalten basierend auf Namen, die es erkennt, automatisch zuzuordnen. Überprüfen Sie jeden Vorschlag, bevor Sie fortfahren. Eine automatische Übereinstimmung ist nicht immer korrekt.

Erforderliche Zuordnung

Die E-Mail-Adressspalte muss immer zugeordnet werden. Es ist das einzige Pflichtfeld, damit ein Kontakt erfolgreich importiert wird.

Felder, die Sie zuordnen können

Standardfelder: E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname, Sprache, Quelle
Benutzerdefinierte Felder: alle Felder, die Sie in Ihrem Konto erstellt haben
Interessen: Ordnen Sie eine Spalte mit Interessennamen zu, um sie in großen Mengen zuzuweisen

Interessen zuordnen

Um Interessen über den Import zuzuweisen, benötigt Ihre Datei eine Spalte, in der jede Zelle einen oder mehrere Interessennamen enthält. Trennen Sie mehrere Interessen durch Kommas. Ordnen Sie diese Spalte dem Interessen-Feld in Flexmail zu. Die Interessennamen müssen genau mit dem übereinstimmen, was Sie in Ihrem Konto erstellt haben, einschließlich der Groß- und Kleinschreibung.

Support-Tipp Wenn Sie allen Kontakten im Import dasselbe Interesse zuweisen, benötigen Sie dafür keine Spalte in Ihrer Datei. Flexmail ermöglicht es Ihnen, im letzten Schritt des Importvorgangs Interessen dem gesamten Importstapel zuzuweisen.

Sprachen zuordnen

Wenn Ihre Datei eine Sprachspalte hat, ordnen Sie sie dem Sprach-Feld zu und stellen Sie sicher, dass die Werte die korrekten ISO-Codes verwenden. Kontakte ohne gültigen Sprachwert erhalten die Ausweichsprache, die Sie später im Import auswählen.

Spalten, die Sie nicht importieren möchten

Wenn Ihre Datei Spalten enthält, die Sie nicht importieren möchten – wie interne Codes, Notizen, die nicht für Flexmail bestimmt sind, oder Daten ohne entsprechendes Feld –, lassen Sie sie einfach unzugeordnet. Unzugeordnete Spalten werden ignoriert.

Nach der Zuordnung

Sobald Sie die Zuordnung bestätigt haben, analysiert Flexmail Ihre Datei und zeigt eine Zusammenfassung: wie viele gültige Kontakte gefunden wurden, wie viele Aktualisierungen auf bestehende Kontakte angewendet werden, und alle Zeilen mit Fehlern. Sie können eine Fehlerdatei herunterladen, um genau zu sehen, welche Zeilen Probleme haben und warum.

Häufige Fehler vermeiden

Der automatischen Zuordnung vertrauen, ohne sie zu überprüfen

Flexmail errät die Zuordnung auf Basis von Spaltennamen, aber es ist nicht immer richtig. Eine Spalte namens „Name" in Ihrer Datei könnte „Vorname" zugeordnet werden, wenn Sie eigentlich „Nachname" möchten. Überprüfen Sie jede Zuordnung, bevor Sie bestätigen.

Interessennamen, die nicht genau übereinstimmen

Wenn Ihre Datei ein Interesse namens „Newsletter" enthält, aber Ihr Flexmail-Konto es als „newsletter" (Kleinschreibung) hat, schlägt die Zuordnung für diese Werte fehl. Flexmail unterscheidet bei Interessennamen Groß- und Kleinschreibung. Überprüfen Sie Schreibweise und Großschreibung sorgfältig.

Falsche Sprach-ISO-Codes

Ein Wert von „Deutsch" oder „DE" in Ihrer Sprachspalte wird nicht erkannt. Flexmail verwendet Standard-ISO-Codes: nl, fr, en, de. Lesen Sie den Artikel „Über Sprachen" für die korrekten Codes.

Eine Spalte dem falschen Feldtyp zuordnen

Wenn Sie eine Spalte mit Freitext einem numerischen Feld zuordnen, schlagen alle Werte, die keine Zahlen sind, mit einem Fehler fehl. Stellen Sie sicher, dass der Datentyp Ihrer Spalte mit dem Feldtyp übereinstimmt, dem Sie zuordnen.

Nächste Schritte

Lesen Sie „Importfehler", wenn Ihre Importzusammenfassung Zeilen anzeigt, die nicht verarbeitet werden konnten
Lesen Sie „Bestehende Kontakte aktualisieren", um zu verstehen, wie die Zuordnung funktioniert, wenn Sie Kontakte re-importieren, die bereits vorhanden sind
Lesen Sie „Über Kontaktfelder" für eine vollständige Aufschlüsselung der Feldtypen und welche Daten jeder enthalten kann